Checkliste Auftritt
Änderungen in Version 13 (von Klaus, 18.09.2013 11:27)
- Checkliste für einen öffentlichen Auftritt
- ## Vor dem Auftritt
- - Bestimmen einer/eines **Gesamt-Verantwortlichen**
- - falls nötig: Kontaktaufnahme mit **Veranstalter**
- ***Gage**, Kostenerstattungen und Abrechnungsmodalitäten festlegen
- *schriftlicher **Vertrag**
- ***Werbung**: Newsletter verschicken - Ankündigung auf Facebook, Homepage - Handzettel - Plakate - Presse anschreiben
- ***Musiker** engagieren
- ***Beleuchter** und **Techniker** organisieren
- ***Spieler/innen** festlegen
- ***Kassenpersonal**
- ***Reservierungen**: Beobachten, ggfl. Fragen beantworten - Ausdrucken
- ***Programmablauf** (Spiele) festlegen
- ***Moderation** festlegen
- ***Uhrzeit** für Treffen der Spieler/innen
- *Besorgen/Bereitstellen etwaiger **Materialen** (z.B. Zettel, Stifte, Requisiten usw.)
- ***Wechselgeld** besorgen und Geldbehälter
- ***Eintrittskarten**: Designen und Erstellen
- ***technische Ausstattung** besorgen/überprüfen - Scheinwerfer, Mikrofone, Headsets usw.
- *allgemeine **Werbung** auslegen
- ***Auftrittsraum** auf-/umbauen
- ***Stühle/Tische** reservieren
- ***Gästebuch** auslegen
- ***Aufwärmen** der Spieler/innen
- ***Sonderaufgaben**
- ## Nach dem Auftritt
- ***Abrechnen**, Rechnung erstellen
-***Rechnungen** bzw. Vergütungen bezahlen für externe Dienstleistungen oder Materialen- +***Rechnungen** bzw. Vergütungen bezahlen für externe Dienstleistungen oder Materialien
- ***Gagenanteil** an die Spieler auszahlen
-***Pressekritiken** (ggf. vom Veranstalter zuschicken lassen)- +***Pressekritiken** (ggf. vom Veranstalter zuschicken lassen)
- +***Nachbetrachtungen** auf Homepage und Facebook erstellen
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