Checkliste Auftritt

Änderungen in Version 23 (von Klaus, 25.10.2013 12:08)

Checkliste für einen öffentlichen Auftritt
## Vor dem Auftritt
- **Termin** festlegen
- Bestimmen einer/eines **Gesamt-Verantwortlichen**
- falls nötig: Kontaktaufnahme mit **Veranstalter**
***Gage**, Kostenerstattungen und Abrechnungsmodalitäten festlegen
*schriftlicher **Vertrag**
***Werbung**: Newsletter verschicken - Ankündigung auf Facebook, Homepage - Handzettel - Plakate - Presse anschreiben, Text entwerfen
***Musiker** engagieren
***Beleuchter** und **Techniker** organisieren
***Spieler/innen** festlegen
***Kassenpersonal**
***Reservierungen**: Beobachten, ggfl. Fragen beantworten - Ausdrucken
***Programmablauf** (Spiele) festlegen
-- Räumliche, örtliche, thematische**Besonderheiten** beachten: Motto des Abends, Informationen üben den Auftrittsort einholen (Sehenswürdigkeiten der Stadt z.B.), spezielles Publikum (z.B. Kinder) usw.
+- Räumliche, örtliche, thematische **Besonderheiten** beachten: Motto des Abends, Informationen üben den Auftrittsort einholen (Sehenswürdigkeiten der Stadt z.B.), spezielles Publikum (z.B. Kinder) usw.
***Moderation** festlegen
***Uhrzeit** für Treffen der Spieler/innen des Auftritts
*Besorgen/Bereitstellen etwaiger **Materialen** (z.B. Zettel, Stifte, Requisiten usw.)
***Wechselgeld** besorgen und Geldbehälter
***Eintrittskarten**: Designen und Erstellen
***technische Ausstattung** besorgen/überprüfen - Scheinwerfer, Mikrofone, Headsets usw.
*allgemeine **Werbung** auslegen
***Auftrittsraum** auf-/umbauen
***Stühle/Tische** reservieren
***Gästebuch** auslegen
***Aufwärmen** der Spieler/innen
***Sonderaufgaben**
## Nach dem Auftritt
***Abrechnen**, Rechnung erstellen
***Rechnungen** bzw. Vergütungen bezahlen für externe Dienstleistungen oder Materialien
***Gagenanteil** an die Spieler und sonstigen Mitwirkenden auszahlen
***Pressekritiken** (ggf. vom Veranstalter zuschicken lassen)
***Nachbetrachtungen** auf Homepage und Facebook erstellen
***Feiern**
Kategorie:Regeln und Tipps