Checkliste Auftritt
Änderungen in Version 39 (von Klaus, 27.10.2013 13:58)
- Checkliste für einen öffentlichen Auftritt
- ## Vor dem Auftritt
- - **Termin** und Auftrittsort festlegen
- - **Terminkollisionen** oder unglückliche Auftrittstermine feststellen (Auftritt während des Endspiels einer Fußball-WM z.B.)
- - Bestimmen einer/eines **Gesamt-Verantwortlichen**
- - falls nötig: Kontaktaufnahme mit **Veranstalter**
- - **Vorabbesichtigung** des Auftrittsortes
- ***Gage**, Kostenerstattungen und Abrechnungsmodalitäten festlegen
- *schriftlicher **Vertrag**
- ***Musiker** engagieren
- ***Beleuchter** und **Techniker** organisieren
- ***Spieler/innen** festlegen
- ***Kassenpersonal** (ggf. auch zusätzlicher Kartenkontrolleur am Eingang)
- ***Werbung**: Newsletter verschicken - Ankündigung auf Facebook, Homepage - Handzettel - Plakate - Presse anschreiben, Text entwerfen
- ***Getränkeverkauf** organisieren
- ***Kamera** besorgen und Fotografen und/oder Kameramann
- ***Reservierungen**: Beobachten, ggfl. Fragen beantworten - Ausdrucken
- ***Programmablauf** (Spiele) festlegen
- - Räumliche, örtliche, thematische **Besonderheiten** beachten: Motto des Abends, Informationen über den Auftrittsort einholen (Sehenswürdigkeiten der Stadt z.B.), spezielles Publikum (z.B. Kinder) usw.
- ***Moderation** festlegen
- ***Uhrzeit** für Treffen der Spieler/innen des Auftritts
- *Besorgen/Bereitstellen etwaiger **Materialen** (z.B. Zettel, Stifte, Requisiten usw.)
- ***Wechselgeld** besorgen und Geldbehälter
- ***Eintrittskarten**: Designen, Drucken
- ***technische Ausstattung** besorgen/überprüfen - Scheinwerfer, Mikrofone, Headsets usw.
- ***Getränke** für die Spieler organisieren
- ***Backstage**-Bereich vorbereiten
- ***Bühnenausstattung** aufbauen: Musikinstrument(e), Stühle, ggf. Tafel usw.*allgemeine **Werbung** auslegen
- ***Auftrittsraum** auf-/umbauen
- ***Stühle/Tische** reservieren
- ***Gästebuch** auslegen
- ***Einlassuhrzeit** für das Publikum festlegen
- ***Aufwärmen** der Spieler/innen
- ***Sonderaufgaben**
- ## Nach dem Auftritt
-- Aufräumen, Säubern, Ab- und Umräumen- +- **Aufräumen**, Säubern, Ab- und Umräumen
- ***Abrechnen**, Rechnung erstellen
- ***Rechnungen** bzw. Vergütungen bezahlen für externe Dienstleistungen oder Materialien
- ***Gagenanteil** an die Spieler und sonstigen Mitwirkenden auszahlen
- ***Pressekritiken** (ggf. vom Veranstalter zuschicken lassen)
- ***Nachbetrachtungen** auf Homepage und Facebook erstellen
- ***Feiern**
- Kategorie:Regeln und Tipps