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Checkliste Auftritt

Änderungen in Version 49 (von improwiki, 10.11.2019 12:56)

  • -
  • Checkliste für einen öffentlichen Auftritt
  • ## Vor dem Auftritt
  • - **Termin** und Auftrittsort festlegen
  • - **Terminkollisionen** oder unglückliche Auftrittstermine ausschließen (Auftritt während des Endspiels einer Fußball-WM z.B.)
  • - Bestimmen einer/eines **Gesamt-Verantwortlichen**
  • - falls nötig: Kontaktaufnahme mit **Veranstalter**
  • - **Vorabbesichtigung** des Auftrittsortes
  • ***Gage**, Kostenerstattungen und Abrechnungsmodalitäten festlegen
  • *schriftlicher **Vertrag**
  • -***Musiker** engagieren
  • +***[Musiker](/de/wiki/musiker)** engagieren
  • ***Beleuchter** und **Techniker** organisieren
  • ***Spieler/innen** festlegen
  • ***Kassenpersonal** (ggf. auch zusätzlicher Kartenkontrolleur am Eingang)
  • -***Werbung**: Newsletter verschicken - Ankündigung auf Facebook, Homepage - Handzettel - Plakate - Presse anschreiben, Text entwerfen
  • +***[Werbung](/de/wiki/offentlichkeitsarbeit)**: Newsletter verschicken - Ankündigung auf Facebook, Homepage - Handzettel - Plakate - Presse anschreiben, Text entwerfen
  • ***Getränkeverkauf** organisieren
  • ***Kamera** besorgen und Fotografen und/oder Kameramann
  • ***Reservierungen**: Beobachten, ggfl. Fragen beantworten - Ausdrucken
  • ***Programmablauf** (Spiele) festlegen
  • -- Räumliche, örtliche, thematische **Besonderheiten** beachten: Motto des Auftritts, Informationen über den Auftrittsort einholen (Sehenswürdigkeiten der Stadt z.B.), spezielles Publikum (z.B. Kinder) usw.
  • -***Moderation** festlegen
  • +- Räumliche, örtliche, thematische **Besonderheiten** beachten: [Motto](/de/wiki/mottoauftritt) des Auftritts, Informationen über den Auftrittsort einholen (Sehenswürdigkeiten der Stadt z.B.), spezielles Publikum (z.B. Kinder) usw.
  • +***[Moderation](/de/wiki/moderator)** festlegen
  • ***Uhrzeit** für Treffen der Spieler/innen des Auftritts
  • *Besorgen/Bereitstellen etwaiger **Materialen** (z.B. Zettel, Stifte, Requisiten usw.)
  • ***Wechselgeld** besorgen und Geldbehälter
  • ***Eintrittskarten**: Designen, Drucken
  • ***technische Ausstattung** besorgen/überprüfen - Scheinwerfer, Mikrofone, Headsets usw.
  • ***Getränke** für die Spieler organisieren
  • ***Backstage**-Bereich vorbereiten
  • ***Bühnenausstattung** aufbauen: Musikinstrument(e), Stühle, ggf. Tafel usw.
  • *allgemeine **Werbung** auslegen
  • ***Auftrittsraum** auf-/umbauen
  • ***Stühle/Tische** mit Reservierungszetteln belegen
  • ***Gästebuch** auslegen
  • ***Einlassuhrzeit** für das Publikum festlegen
  • ***Aufwärmen** der Spieler/innen
  • ***Sonderaufgaben**
  • ## Nach dem Auftritt
  • - **Aufräumen**, Säubern, Ab- und Umräumen
  • ***Abrechnen**, Rechnung erstellen
  • ***Rechnungen** bzw. Vergütungen bezahlen für externe Dienstleistungen oder Materialien
  • ***Gagenanteil** an die Spieler und sonstigen Mitwirkenden auszahlen
  • ***Pressekritiken** (ggf. vom Veranstalter zuschicken lassen)
  • ***Nachbetrachtungen** auf Homepage und Facebook erstellen
  • ***Feiern**