Checkliste Auftritt

Checkliste für einen öffentlichen Auftritt

Vor dem Auftritt

• Bestimmen einer/eines Gesamt-Verantwortlichen
• falls nötig: Kontaktaufnahme mit Veranstalter **Gage, Kostenerstattungen und Abrechnungsmodalitäten festlegen *schriftlicher **Vertrag* **Werbung: Newsletter verschicken - Ankündigung auf Facebook, Homepage - Handzettel - Plakate - Presse anschreiben *Musiker* engagieren **Beleuchter* und Techniker organisieren **Spieler/innen* festlegen **Kassenpersonal* **Reservierungen: Beobachten, ggfl. Fragen beantworten - Ausdrucken *Programmablauf* (Spiele) festlegen **Moderation* festlegen **Uhrzeit* für Treffen der Spieler/innen Besorgen/Bereitstellen etwaiger **Materialen* (z.B. Zettel, Stifte, Requisiten usw.) **Wechselgeld* besorgen und Geldbehälter **Eintrittskarten: Designen und Erstellen *technische Ausstattung* besorgen/überprüfen - Scheinwerfer, Mikrofone, Headsets usw. allgemeine **Werbung* auslegen **Auftrittsraum* auf-/umbauen **Stühle/Tische* reservieren **Gästebuch* auslegen **Aufwärmen* der Spieler/innen **Sonderaufgaben*

Nach dem Auftritt

**Abrechnen, Rechnung erstellen
*Rechnungen* bzw. Vergütungen bezahlen für externe Dienstleistungen oder Materialen
**Gagenanteil* an die Spieler auszahlen
**Pressekritiken* (ggf. vom Veranstalter zuschicken lassen)