Checkliste Auftritt

Checkliste für einen öffentlichen Auftritt

• Bestimmen einer/eines Gesamt-Verantwortlichen
• falls nötig: Kontaktaufnahme mit Veranstalter *Werbung: Newsletter verschicken - Ankündigung auf Facebook, Homepage - Handzettel - Plakate - Presse anschreiben *Musiker engagieren *Spieler/innen festlegen *Reservierungen: Beobachten, ggfl. Fragen beantworten - Ausdrucken *Programmablauf (Spiele) festlegen *Moderation festlegen *Uhrzeit für Treffen der Spieler/innen *Feststellen und Besorgen etwaiger Materialen (z.B. Zettel, Stifte, Requisiten usw.) *Wechselgeld besorgen und Geldbehälter *Kassenpersonal *Gästebuch auslegen *Eintrittskarten: Designen und Erstellen *allgemeine Werbung auslegen *Stühle/Tische reservieren *Beleuchter und Techniker organisieren *technische Ausstattung besorgen/überprüfen - Scheinwerfer, Mikrofone, Headsets usw. *Aufwärmen der Spieler/innen *Sonderaufgaben