Checkliste Auftritt

Checkliste für einen öffentlichen Auftritt

Vor dem Auftritt

• Termin festlegen
• Bestimmen einer/eines Gesamt-Verantwortlichen
• falls nötig: Kontaktaufnahme mit Veranstalter **Gage, Kostenerstattungen und Abrechnungsmodalitäten festlegen *schriftlicher **Vertrag* **Werbung: Newsletter verschicken - Ankündigung auf Facebook, Homepage - Handzettel - Plakate - Presse anschreiben, Text entwerfen *Musiker* engagieren **Beleuchter* und Techniker organisieren **Spieler/innen* festlegen **Kassenpersonal* **Getränkeverkauf* organisieren **Reservierungen: Beobachten, ggfl. Fragen beantworten - Ausdrucken *Programmablauf* (Spiele) festlegen
• Räumliche, örtliche, thematische Besonderheiten beachten: Motto des Abends, Informationen über den Auftrittsort einholen (Sehenswürdigkeiten der Stadt z.B.), spezielles Publikum (z.B. Kinder) usw. **Moderation* festlegen **Uhrzeit* für Treffen der Spieler/innen des Auftritts Besorgen/Bereitstellen etwaiger **Materialen* (z.B. Zettel, Stifte, Requisiten usw.) **Wechselgeld* besorgen und Geldbehälter **Eintrittskarten: Designen und Erstellen *technische Ausstattung* besorgen/überprüfen - Scheinwerfer, Mikrofone, Headsets usw. allgemeine **Werbung* auslegen **Auftrittsraum* auf-/umbauen **Stühle/Tische* reservieren **Gästebuch* auslegen **Einlassuhrzeit* für das Publikum festlegen **Aufwärmen* der Spieler/innen **Sonderaufgaben*

Nach dem Auftritt

**Abrechnen, Rechnung erstellen
*Rechnungen* bzw. Vergütungen bezahlen für externe Dienstleistungen oder Materialien
**Gagenanteil* an die Spieler und sonstigen Mitwirkenden auszahlen
**Pressekritiken* (ggf. vom Veranstalter zuschicken lassen)
**Nachbetrachtungen* auf Homepage und Facebook erstellen
**Feiern*

Kategorie:Regeln und Tipps