Newsletter

Newsletter sind eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, Interessierte über bevorstehende Auftritte zu informieren.

Adressen

E-Mail-Adresse kann man erhalten, indem man bei einem Auftritt Zettel auslegt, auf die sich Interessierte eintragen können. Weiterhin kann man auf der Homepage eine Eintragungsmöglichkeit vorsehen. Ein entsprechender Hinweis des Moderators ist auf jeden Fall hilfreich.

Verschicken

Provider bieten in der Regel die Möglichkeit, komfortabel mit Hilfe spezieller Programme Newsletter zu verschicken.

Besteht nur die Möglichkeit, E-Mails über ein normales E-Mail-Programm zu verschicken, sollte man die - in der Regel durch Kommas getrennten - einzelnen E-Mail-Adresse nur in das sog. BCC-Feld eintragen. BCC ist die Abkürzung für "Blind Carbon Copy". Diese Adresse werden beim Empfänger nicht angezeigt. Das dient dem Datenschutz. Das "An"-Feld lässt man leer oder nimmt die eigene E-Mail-Adresse.

Spam

Hüten sollte man sich davor, ungewünschte E-Mails ("Spam") zu verschicken. Das kommt im wahrsten Sinne des Wortes bei den Leuten nicht gut an. Außerdem drohen empfindliche (finanzielle) Sanktionen, wenn ein Empfänger gegen den Spamer vorgeht.

Außerdem sollte jede Mail einen Link enthalten zu einer Seite, bei der man sich austragen kann bzw. einen Hinweis darauf, wie man aus dem E-Mail-Verteiler gestrichen werden kann.

Inhalt

Die Newsletter sollte natürlich die Grundinformationen enthalten: Wer tritt wo, wann zu welchem Eintrittspreis auf. Daneben empfiehlt es sich, inhaltliche Informationen zu geben; hierzu kann man in der Regel den sowieso schon formulierten Pressetext nehmen.

Hilfreich für die Leute ist die Möglichkeit, Karten vorzubestellen. Ein Hinweis hierauf bzw. ein Link auf ein entsprechende Seite ist sinnvoll. Schließlich der Hinweis auf die Austragmöglichkeit aus der Newsletterliste (s.o. Spam).

Kategorie:Regeln und Tipps