Checkliste Auftritt v49

Checkliste für einen öffentlichen Auftritt

Vor dem Auftritt

Termin und Auftrittsort festlegen
Terminkollisionen oder unglückliche Auftrittstermine ausschließen (Auftritt während des Endspiels einer Fußball-WM z.B.)
Bestimmen einer/eines Gesamt-Verantwortlichen
falls nötig: Kontaktaufnahme mit Veranstalter
Vorabbesichtigung des Auftrittsortes **Gage, Kostenerstattungen und Abrechnungsmodalitäten festlegen *schriftlicher **Vertrag* **Musiker* engagieren **Beleuchter* und Techniker organisieren **Spieler/innen* festlegen **Kassenpersonal* (ggf. auch zusätzlicher Kartenkontrolleur am Eingang) **Werbung: Newsletter verschicken - Ankündigung auf Facebook, Homepage - Handzettel - Plakate - Presse anschreiben, Text entwerfen *Getränkeverkauf* organisieren **Kamera* besorgen und Fotografen und/oder Kameramann **Reservierungen: Beobachten, ggfl. Fragen beantworten - Ausdrucken *Programmablauf* (Spiele) festlegen
Räumliche, örtliche, thematische Besonderheiten beachten: Motto des Auftritts, Informationen über den Auftrittsort einholen (Sehenswürdigkeiten der Stadt z.B.), spezielles Publikum (z.B. Kinder) usw. **Moderation* festlegen **Uhrzeit* für Treffen der Spieler/innen des Auftritts Besorgen/Bereitstellen etwaiger **Materialen* (z.B. Zettel, Stifte, Requisiten usw.) **Wechselgeld* besorgen und Geldbehälter **Eintrittskarten: Designen, Drucken *technische Ausstattung* besorgen/überprüfen - Scheinwerfer, Mikrofone, Headsets usw. **Getränke* für die Spieler organisieren **Backstage-Bereich vorbereiten *Bühnenausstattung* aufbauen: Musikinstrument(e), Stühle, ggf. Tafel usw. allgemeine **Werbung* auslegen **Auftrittsraum* auf-/umbauen **Stühle/Tische* mit Reservierungszetteln belegen **Gästebuch* auslegen **Einlassuhrzeit* für das Publikum festlegen **Aufwärmen* der Spieler/innen **Sonderaufgaben*

Nach dem Auftritt

Aufräumen, Säubern, Ab- und Umräumen **Abrechnen, Rechnung erstellen *Rechnungen* bzw. Vergütungen bezahlen für externe Dienstleistungen oder Materialien **Gagenanteil* an die Spieler und sonstigen Mitwirkenden auszahlen **Pressekritiken* (ggf. vom Veranstalter zuschicken lassen) **Nachbetrachtungen* auf Homepage und Facebook erstellen **Feiern*